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應用定位與核心價值

《澳門傳真內(nèi)部絕密傳真資料查詢》定位為面向經(jīng)授權的企業(yè)和機構的數(shù)字化傳真文檔檢索與管理平臺。它把來自澳門區(qū)域的紙質(zhì)傳真、機要傳真與電子傳真的入口統(tǒng)一打通，通過安全的接入通道、智能化的索引與元數(shù)據(jù)標簽，幫助團隊在海量內(nèi)部信息中快速定位所需資料。該應用不僅提升檢索效率，降低信息檢索成本，還支持持續(xù)的合規(guī)審查與溯源，確保文檔在生命周期內(nèi)可追溯、可控。通過與現(xiàn)有文檔系統(tǒng)的深度對接，平臺實現(xiàn)跨系統(tǒng)的同源檢索和統(tǒng)一視圖，讓用戶在一個界面就能查看來源、版本、授權狀態(tài)及相關附件，從而增強協(xié)作、減少重復工作，提升決策的時效性與準確性。

核心功能亮點

核心功能亮點涵蓋智能檢索、智能標注、協(xié)同工作等多維能力。內(nèi)置OCR識別將傳真影像轉(zhuǎn)寫為可檢索文本，關鍵字、日期、發(fā)送方、編號等元數(shù)據(jù)自動抽取并結(jié)構化，支持自然語言查詢和復雜條件篩選。檢索結(jié)果以相關性和時間線排序，并附帶全文預覽、附件摘要和安全下載選項，方便快速理解文件要點。平臺還提供批量處理、任務分配、共享與評論等協(xié)作工具，以及可配置的知識標簽與關聯(lián)查詢，幫助用戶從零散的文檔中發(fā)現(xiàn)聯(lián)系線索、洞察趨勢，提升信息利用效率與跨部門協(xié)同能力。

數(shù)據(jù)安全、合規(guī)與運維

在數(shù)據(jù)安全與合規(guī)方面，該應用以“授權最小化、全生命周期可控”為核心設計原則。提供分級訪問控制、強認證、多因素認證、端到端加密傳輸與加密存儲，確保敏感信息僅對授權人員可見。系統(tǒng)具備全量留痕審計、行為分析、異常告警等運維能力，支持數(shù)據(jù)留存策略、定期合規(guī)報告與數(shù)據(jù)脫敏處理，幫助企業(yè)滿足地方監(jiān)管、行業(yè)規(guī)范及隱私保護要求。并且具備災難恢復、數(shù)據(jù)備份、冗余架構等高可用設計，確保在故障發(fā)生時能快速恢復與持續(xù)服務。